Thực hiện nội dung Dự án khoa học và công nghệ “Ứng dụng CNTT vào công tác quản lý và giảng dạy tại trường Tiểu học Xuân Hòa, xã Xuân Hòa, huyện Xuân Trường, tỉnh Nam Định”. Ngày 11/11/2020, Trung tâm Ứng dụng, Dịch vụ Khoa học và Công nghệ tiến hành đào tạo chuyển giao phần mềm Quản lý Thư viện và Thiết bị trường học cho các giáo viên và cán bộ quản lý của trường.

Phần mềm Quản lý Thư viện và Thiết bị trường học có tác dụng chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả công tác quản lý, lưu thông sách tài liệu trong các thư viện trường học, hướng đến việc xây dựng một trường học chuẩn hóa, hiện đại. Phần mềm Quản lý Thư viện và Thiết bị trường học được xây dựng bởi Trung tâm Ứng dụng, Dịch vụ Khoa học và Công nghệ có nội dung bao gồm những vấn đề nghiệp vụ cụ thể, sát thực nhằm giảm thiểu tối đa công việc phải quản lý bằng tay các hoạt động nhập - xuất kho, theo dõi mượn trả sách,.v.v tại thư viện.

Nếu như trước đây để quản lý thư viện bạn cần thống kê các đầu sách vào sổ sách, khi học sinh đến mượn sách bạn cũng phải ghi thông tin vào sổ và gặp khó khăn với việc thống kê sách, thống kê thẻ thư viện và nhớ chính xác vị trí của từng đầu sách có trong thư viện. Tuy nhiên với phần mềm Quản lý Thư viện và Thiết bị trường học sẽ giúp bạn các công việc như sau:

1. Quản lý kho Sách

- Quản lý phiếu nhập kho: Phần mềm cho phép tạo các phiếu nhập kho khi trường học nhập sách về. Từ những phiếu nhập kho chúng ta có thể thống kê được chi tiết của từng số lượng các đầu sách đã được nhập kho trong mỗi đợt là bao nhiêu, gồm những loại sách gì, tác giả, nhà xuất bản...

- Quản lý chi tiết các lần xuất thanh lý  sách, tài liệu của thư viện theo số hiệu chứng từ theo nội dung:  ngày tháng, nội dung, tên sách/ tài liệu, số lượng, giá tiền.

- Cho phép phân loại từng mục sách để xắp xếp sách vào vị trí phù hợp

- Ngoài ra  còn hỗ trợ thêm một số chức năng tra cứu nhanh theo: loại sách,  tên sách, tác giả, nhà xuất bản, vị trí...

2. Quản lý kho thiết bị

- Quản lý phiếu nhập kho: Phần mềm cho phép tạo các phiếu nhập kho khi trường học nhập thiết bị dạy học về. Từ những phiếu nhập kho chúng ta có thể thống kê được chi tiết của từng số lượng các loại thiết bị đã được nhập kho trong mỗi đợt là bao nhiêu, gồm những loại gì ...

3. Quản lý danh sách độc giả và việc mượn trả sách và thiết bị dạy học

- Quản lý thông tin độc giả: họ tên, lớp, số lượng sách đã mượn, tình trạng mượn trả sách.

- Quản lý độc giả đã  mượn trả sách (có thể cập nhật các trạng thái của độc giả: đã trả sách, chưa trả sách, trả thiếu sách một cách chi tiết ).

4.Tra cứu vị trí của sách theo tầng, bàn, ngăn...

- Quản lý chi tiết vị trí của từng đầu sách và tài liệu: Phần mềm có thể giúp bạn tạo vị trí xắp xếp của thư viện theo đúng sơ đồ của thư viện ở trên phần mềm. Người quản lý thư viện có thể nhập thông tin sách vào từng vị trí như: ngăn, tầng, bàn… Khi cần tra cứu một cuốn sách nào đó chỉ cần tìm kiếm trên phần mềm có thể tìm được vị trí chính xác của cuốn sách đó. Do đó công tác tra cứu sách dành cho cán bộ thư viện trở nên dễ dàng hơn.

5. Báo cáo thống  kê 

- Thống kê số lượng sách còn trong kho

- Thống kê  tình trạng mượn, trả sách của giáo viên, của học sinh.

6. Phân quyền quản trị:

- Admin người quản lý hệ thống có quyền:

+ Tạo ra các tài khoản đăng nhập phần mềm cho cán bộ quản lý thư viện.

+ Phân quyền quản lý từng Module cho các nhân viên thư viện quản lý hệ thống. Nhân viên được phân quyền chỉ được phép thực  hiện các chức năng phần mềm ở những phần được admin phân quyền. 

7. Trang web tra cứu sách dành riêng cho cán bộ giáo viên và học sinh: 

Tích hợp Web và Internet, giúp các thư viện dễ dàng đưa kho tài liệu của mình lên mạng nội bộ. Có có chế kiểm soát đối với các ấn phẩm điện tử. Giúp bạn đọc có thể khái thác mọi lúc mọi nơi. Theo đó cán bộ quản lý thư viện có thể tạo ra các user để học sinh/ giáo viên đăng nhập vào để tra cứu sách, tài liệu trực tuyến. Hỗ trợ rất nhiều dạng tra cứu phổ biến như: tựa sách, tác giả, chủ đề, … để có thể dễ dàng trong việc tra cứu sách theo thông tin cần tìm.

8.  Modul Điều hành công việc: Lãnh đạo và giáo viên, nhân viên trong trường trao đổi các công việc hay các nghiệp vụ trong trường thông qua phần mềm sẽ giảm thiểu được thời gian và kinh phí trong nhà trường.

Một số hình ảnh buổi đào tạo:

Cán bộ Trung tâm ƯD, DV, KH&CN  hướng dẫn các thầy cô giáo phụ trách.

Các thầy cố giáo Trường tiểu học Xuân Hòa

Ngọc Hà